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北村哲嗣税理士事務所様(埼玉県)|大幅なコスト削減とセキュアなデータ保管を実現

プロファイル

北村哲嗣税理士事務所 プロファイル
事務所名 北村哲嗣税理士事務所
URL:http://www.office-kitamura.com/
代表者 北村 哲嗣
所在地 埼玉県加須市
所属 関東信越税理士会 行田支部
設立年 平成16年
「達人シリーズ」導入時期 平成24年8月
利用会計ソフト フリーウェイシリーズ、弥生会計、その他
システム構成 デスクトップパソコン 1台、ノートパソコン 20台、複合機 3台、スキャナー 1台


「達人シリーズ」導入の経緯や活用方法について、北村哲嗣税理士事務所 北村 哲嗣先生にお話をお伺いしました。また「達人シリーズ」の導入に際して、支援サポートを行なった達人シリーズ特約店 株式会社オリコンタービレ 須藤様にもご同席いただきお話をお伺いいたしました。

事務所紹介をお願いします。

税理士 北村 哲嗣先生

税理士 北村 哲嗣先生

事務所風景
事務所風景

北村−北村哲嗣税理士事務所は埼玉県加須市の会計事務所です。

春日部、久喜、加須、さいたま、越谷、行田、古河エリアをはじめ、フットワークの良さとインターネット環境により埼玉、東京、茨城、栃木、千葉、群馬など全国対応可能です。当社は、税務・会計はもとより経営・法務・労務・事業計画・資金調達など、企業経営のあらゆる課題をお客様と共に解決し、笑顔あふれる未来をアシストするパートナー企業です。

北村事務所は、税理士が経営するいわゆる「会計事務所」です。

ですが、私達は自分たちのことを「どこにでもある普通の会計事務所」だとは思っていません。私達の仕事は、お客様の税務や会計サポートだけではありません。私達の仕事は「中小企業のスマイルサポート」です。つまり困っている経営者さんをハッピーにして差し上げることがミッションです。

例えば私たちの事務所にはこんな相談が来ます。

  • ・ これまで個人事業だったが法人になりたい
  • ・ 息子に会社を継がせたい
  • ・ 新しく事業を立ち上げたい
  • ・ 先行きが見えないので、廃業したい
  • ・ 資金がない、返済できないけどどうしたら…
  • ・ 借り入れをしたいので、良い銀行を紹介してほしい
  • ・ 兄弟げんかをした
  • ・ 良い従業員が採用できない
  • ・ パソコンが苦手、操作を教えて
  • ・ 補助金、助成金を申請したい
  • ・ 売上が下がって困っているんだけど
  • ・ 事業を縮小しようかと…
  • ・ 従業員を社会保険にいれてあげたい
  • ・ 他の事業を買い取って拡大したいんだけど!

そしてもちろん

  • ・ 節税したいんだけど、どんな方法が?
  • ・ 今度税務調査が入るので、助けてください

このように、およそ経営に関するあらゆる相談がくると言っても過言ではありません。もちろん自分たちだけで解決できない問題は、外部の専門家、パートナーの力を借りることもあります。日々このようなご相談に対応しながら、お客様のスマイルのために仕事をしています。

「達人シリーズ」導入のきっかけについてお聞かせください。

北村 哲嗣先生

北村−以前は他の会社の専用機を利用していました。

しかし、顧問先が増えるにしたがって専用機の数も増やさなければならない状況であった為、年々増していく専用機の利用コストに頭を悩ませていました。

そこで、コスト削減と将来性のあるシステムへの切り替えを検討していった結果、以下の理由から「達人シリーズ」を導入することに決めました。

【導入理由】

  • ・ 低料金(ソフトのクライアント数を増やしても追加料金がかからない)
  • ・ 経営基盤がしっかりしており将来性もあり不安感がない
  • ・ 知り合いの大型事務所でも利用しており安心
  • ・ 業界全体の導入シェアがかなりある

8年間利用していた専用機に年間400万円以上支払っていたと伺いましたが、大きな不満はなんだったのですか?

北村−開業当初はある専用機メーカーのWindows版のシステムを利用していてそれほどコストもかかっていなかったのですが、利用途中に突然そのWindows版が廃止となり、結果、コストの高いそのメーカーの専用機に切り替えざるを得えない形となりました。

また、システムは5年間という利用期間の縛りがあったので、他のシステムに切り替えたくてもすぐにできる状況ではありませんでした。つまり、コストが高いだけでなくビジネスモデルについても大きな不満と不安がありましたね。

オリコンタービレを選んだ理由をお聞かせください。(サポート体制の満足度は?)

オリコンタービレ 須藤様(左)

オリコンタービレ 須藤様(左)

北村−以前にオリコンタービレ主催のセミナーに参加して会計事務所に特化したシステム会社であることは知っていました。

今回、システム切り替えのための情報収集をする中で、オリコンタービレが「達人シリーズ」を取り扱っているという話を耳にしたので早速、話を聞いてみることにしたんです。

その時に説明に来ていただいたのが須藤さんだったのですが、話を聞いていくうちに「達人シリーズ」の販売だけでなく、サーバ構築やネットワークに関するトータル的なサポートや導入後のアフターフォローまでしっかりしている会社だということがひしひしと感じられたので「達人シリーズ」を導入するならオリコンタービレにしようとその時既に決めていたと思います。

「達人シリーズ」を導入してよかった点をお聞かせください。

北村−大幅なコスト削減をできたことが一番大きいですね。

達人の「Professional Edition」であれば何台にでもシステムのインストールが可能なので、利用するパソコンが増えてもコストを気にする必要がないので助かります。

また、専用機を利用していた時には専用機によって入っているシステムが違っていたので管理が大変だったんですが、「達人シリーズ」を導入してからは、どのパソコンにも同じシステムが入っているので管理する必要がなくなり大変楽になりました。

製品名 年間利用料
申告書作成ソフト 法人税の達人 Pro ダウンロード版 55,900円
減価償却の達人 Pro ダウンロード版 51,900円
消費税の達人 Pro ダウンロード版 31,900円
内訳概況書の達人 Pro ダウンロード版 39,900円
所得税の達人 Pro ダウンロード版 51,900円
年調・法定調書の達人 Pro ダウンロード版 39,900円
相続税の達人 Std ダウンロード版 21,900円
財産評価の達人 Std ダウンロード版 21,900円
申請・届出書の達人 Pro ダウンロード版 33,900円
データ管理の達人 Pro ダウンロード版 49,800円
電子申告の達人 Pro ダウンロード版 36,000円
達人Cube ファイルストレージ 100GB (月額7,600円×12か月)91,200円
年間利用料金合計 526,100円
  • ※ 表示価格は税抜きです。
  • ※ 製品の金額は2016年4月18日現在のものです。

「達人シリーズ」を導入された先生のご感想をお聞かせください。

北村−専用機から「達人シリーズ」へシステムを移行する際には少なからず不安があったのですが、システムが使い易かったこともあり、特に大きな問題もなく移行できたのはとても良かったですね。

また、バックボーンがしっかりしている会社なので、将来に向けた新たなサービス(クラウドサービスなど)の取り組みなどこれから大いに期待が持てそうなので、大変楽しみにしています。

達人Cube「ファイルストレージ」導入の経緯をお聞かせください。

北村−達人Cube「ファイルストレージ」を導入する前は、以下のような問題を抱えており、何か良い対応策がないか考えていました。

  • ・ お客様の重要なデータなどは事務所内のサーバと外部媒体とに二重で保存していたが、万が一の災害等によりサーバや外部媒体が消失してしまった際にはデータの復旧が不可能
  • ・ 扱うデータが多くなるにつれ管理が煩雑になり、データの保存などもきちんと管理していないと忘れてしまう
  • ・ 顧問先訪問の際にはPCやタブレットにお客様データを入れて巡回監査などを行っていたため、そのPCやタブレットを失くしてしまったり盗難されてしまった時にはお客様データが外部に漏洩してしまうというリスク

達人Cube「ファイルストレージ」導入後のご感想をお聞かせください。(NTTデータの安心感はありますか?)

北村−達人Cube「ファイルストレージ」の導入により、事務所に保管しているデータが消失してしまった場合でもファイルストレージにデータが保管されているので、いつでも容易にデータ復旧することが可能になりました。

定期的に保管したいデータなどはタイマー設定をしておけば自動でファイルストレージに保管してくれるので、今までのような面倒な作業が省けデータ保存を忘れてしまうという問題もなくなりました。

また、必要なデータはインターネット環境さえあればいつでも簡単にダウンロードできるので、顧問先訪問の際の手持ちパソコンやタブレットにお客様データを入れる必要がなくなったことで、情報漏えいのリスクも回避できるようになりました。

そして、データはセキュリティーがしっかりしたNTTデータのデータセンターで保管されているので、安心して利用することができます。

今後の事務所の運営方針についてお聞かせください。

お気軽にご相談下さい

北村−ありきたりですが、拡大路線、支店展開、業務効率のアップ、付加価値の増大です。普通じゃない会計事務所。を目指します。

取材時期:2014年9月 取材協力:株式会社オリコンタービレ

(株)オリコンタービレの詳細はこちら

※ 敬称を省略させていただいております。

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