◆ 事務所の特色についてお聞かせください。

・事務所の方針として、電子申告の対応と自計化を推進しています。
・顧問先企業の正確な税金の計算が事務所の使命と考えています。
企業の成長は経営者の方の成長でもあります。当事務所は顧問先企業が成長・安定した状態になった時の経営者の方の笑顔を見ることを目標としサポートしています。

◆ 自計化を推進するポイントをお聞かせください。

最初に理屈は抜きにして右と左の入力の仕方を一緒に一日かけて教えます。そして、1ヶ月間の宿題としてここまで入力しておいてくださいね。とお願いして、1ヵ月後に確認して間違えていれば、教えてあげる。そしてまた1ヶ月入力して覚えてもらう。これで大体覚えていただけますね。もちろん、申告の際は元帳もすべて見直しますが、普段はデータのやり取りだけで、2ヶ月に1回や3ヶ月に1回の訪問が多く毎月の訪問はあまりありません。それもすべて契約時に交わしています。自計化を進めるにあたり、新規のお客様と契約していただく際に、自計化を約束していただくことが多いです。自計化はリアルタイムに自社の成績を把握する為には絶対に必要です。お客様の能力を信じていれば、自計化はどんどん進んでいくと思いますよ。
また、私よりもこの業界に長くいる優秀な職員が多く、教え方も上手いと思うのでお客様もスムーズに自計化できている要因ではないでしょうか。さらに、自計化の効果として、個人の方も皆さん集計してきてくださるので、確定申告時期でもほとんど残業はありませんね。私も含めて職員も残業しないようにしています。うまく事務所の業務が効率化できているのだと思います。

◆ 「達人シリーズ」導入のきっかけについてお聞かせください。

戸田正義税理士事務所の事務所内のシステム構成
サーバ ： 2台　デスクトップパソコン ： 4台   ノートパソコン ： 1台   プリンタ ： 2台

製品名				年間利用料
申 告 書 作 成 ソ フ ト	法人税の達人	Professional　Edition	CD-ROM版	59,000円
	減価償却の達人	Professional　Edition	CD-ROM版	55,000円
	消費税の達人	Professional　Edition	CD-ROM版	34,000円
	内訳概況書の達人	Professional　Edition	CD-ROM版	44,000円
	所得税の達人	Professional　Edition	CD-ROM版	55,000円
	年調・法定調書の達人	Professional　Edition	CD-ROM版	44,000円
	相続税の達人	Standard　Edition	CD-ROM版	23,000円
	財産評価の達人	Standard　Edition	CD-ROM版	23,000円
達 人 C u b e	電子申告機能　(※)			（月額3,000円×12ヶ月） 36,000円 ⇒ 無料
	申請・届出書機能　(※)			（月額2,000円×12ヶ月） 24,000円 ⇒ 無料
年間利用料金合計				337,000円

※ 申告書作成ソフト6タイトル以上の契約のため無料

◆ 「達人シリーズ」のコストについてお聞かせください

以前の税務システムは年間で85万円くらい支払っていました。「達人シリーズ」導入後は約半分のコストとなり、すごく助かっています。

◆ 「達人シリーズ」の使い勝手についてお聞かせください。

「達人シリーズ」を導入すると同時にオリコンタービレさんに端末の入れ替えと、インターネット環境も光ケーブルに変更していただきました。そのおかげで、「達人Cube」を有効に活用することができました。特に「アップデート」機能を利用するとCDの到着を待たずに最新のプログラムをインストールすることができるので、ストレスを感じることはありませんね。会計ソフトからの連動もスムーズで便利ですし、「減価償却の達人」で作成した資産データを「法人税の達人」、「所得税の達人」で利用することができるのも便利です。
職員もすぐに慣れて使いやすいと言っていますね。

◆ 「達人シリーズ」導入に際して職員の方へ研修などは行いましたか？

◆ 電子申告に取り組まれた感想をお聞かせください。

新規のお客様には電子申告させていただきますということを宣言して契約させていただいています。郵送する手間がなくなったので、製本する手間がなくなりました。電子申告になったおかげで、税務署にいかなくてよくなり県税事務所と市役所はすべて書留郵送ですみますので事務所から出て行く必要がないですね。
電子申告に取り組んだおかげで、もともと効率的だと思っていた事務所運営がさらに効率化できていると実感しています。

◆ 事務所を効率化するポイントをお聞かせください。

私の事務所では職員3名でそれぞれ25〜29件を担当していますが、私は1件も担当していません。そのかわりすべてのデータを見直しますし、お客様からの相談事があれば私が行きます。常に私がフリーであれば、研修会も月に3〜4回参加することができ、私が研修で学んできたことを職員にフィードバックすることもできます。また、職員が質問を受けてすぐに答えられないような時はすぐに私のほうに回してもらい、私が調べて素早くご連絡することができます。
オリコンタービレの中尾さんに、自計化を取り組むに当たり弥生会計を勧めていただき、電子申告対応時にパソコンの買い替えや、インターネット環境の整備とともに、「達人シリーズ」を紹介していただきました。その結果、電子申告もスムーズに導入でき、日常業務で使うシステムでストレスを感じずに業務に取り組むことができます。非常に感謝しています。