社会福祉法人松栄会様（千葉県）

御社のご紹介をお願いします。

平成13年に創設者の“地域への恩返し”の思いを受けこの地に施設を開設し事業を始めました。

10年が経った平成22年、ユニット型特養を増築、入居者の受け入れを開始しました。

その後、デイサービスやショートステイに加え、デイホーム、短時間デイサービス、居宅介護支援、サービス付き高齢者向け住宅などの事業や松戸市からの受託事業として地域包括支援センター2か所の運営を行うようになりました。

「達人シリーズ」はいつからご利用されていますか。

2020年9月より 「年調・法定調書の達人」と「電子申告の達人」を利用しています。

「達人シリーズ」を利用されている方法をお聞かせください。

総務部に所属する2名の担当者で利用しています。

「達人シリーズ」を導入する前はどのように業務を行っていたか聞かせください。

● 源泉税の納付について

給与ソフトから源泉税の納付に必要なデータを印刷後、手書きで納付書を作成し、銀行の窓口で納付していました。

● 年末調整について

年末調整に必要な書類（ 「扶養控除等（異動）申告書」「保険料控除申告書」など）を昨年の書類と合わせて従業員へ配布した後、回収した書類のチェックを行い、最後に必要なデータを給与ソフトに入力し年末調整の計算を行っていました。
法定調書合計表、支払調書、給与支払報告書などは、年末調整の計算結果などのデータをもとにすべて手書きで作成し、税務署、提出先市区町村、支払先へ郵送していました。

「達人シリーズ」を導入する前の課題についてお聞かせください。

紙ベースで扱う書類が中心であったため、転記やチェックなど煩雑で非効率な作業が多く、時間的にも精神的にも余裕がない状況でした。
申告も紙で行っていたため、書類の作成と銀行手続きの時間にとても手間がかかっていました。

「達人シリーズ」を導入された経緯をお聞かせください。

紙ベースで処理することに限界を感じていたことが、申告ソフトを導入する一番のきっかけでした。
また、年末調整業務を効率化して別の業務に時間を割きたいという強い思いもありました。
「達人シリーズ」は、私が以前勤務していた会計事務所で使用していたのですが、とても使い勝手が良く、今使っている給与ソフトとのデータ連動も可能で、電子申告もスムーズにできることから、導入を決めました。

「達人シリーズ」をお使いになってのご感想をお聞かせください。

● 「年調・法定調書の達人」について

給与ソフトから年末調整に必要なデータの多くが連動できるので、以前の紙ベースでの転記作業などに比べ作業効率が大幅に向上しました。
年末調整の各種帳票が国税庁から提供されている帳票そのままのイメージ画面なので、データのチェックや追加入力などの作業がとても簡単に短時間で処理できるようになりました。
前期と今期の年末調整データを一画面で見ることができる「一人別徴収簿の前期比較表」は、入力漏れや入力ミスなどを確認するときにはとても便利ですね。
法定調書合計表や給与支払報告書で源泉徴収票の提出が必要なデータをボタン一つで自動抽出してくれる機能はとても助かります。
今まで手書きで作成していた支払調書（報酬、不動産）もワープロ感覚で簡単に作成できるようになりました。

● 「電子申告の達人」について

「電子申告の達人」は、申告データの取り込みから署名・送信・納付に至るまでの一連の操作がとても簡単です。
毎月の徴収高計算書の提出から納付、法定調書合計表、支払調書、給与支払報告書の提出などの業務全てが電子申告へ移行できました。

● ヘルプデスクについて

電話での問い合わせではとても丁寧に対応してもらえるので、安心して「達人シリーズ」を利用することができます。
チャット機能は電話がなかなか繋がらない時の問い合わせにはとても便利だと思います。

「達人シリーズ」を導入してよかった点をお聞かせください。

「達人シリーズ」を導入したことで、紙ベース中心で煩雑な作業が多かった年末調整業務が簡素化されました。
その結果、作業時間が従来に比べ半分以下になり、空いた時間を別の業務に充てることができるようになりました。
紙だとどうしても出社しての対応が必要でしたが、ソフトを導入したことで自宅からリモートで接続して作業ができるようになった点もよかったです。
以前に比べ面倒だったデータのチェックや入力が楽になったお陰で、業務に対する精神的なストレスも7割ほど軽減されました。
電子申告は始める前に多少手続きが面倒なところがありますが、始めてしまえば事務所のパソコンからいつでも申告処理ができるのでこんな便利なものはないと思います。
是非、電子申告の導入をお勧めします。

「達人シリーズ」への要望（機能追加・改善）などありましたらお聞かせください。

「電子申告の達人」ですが、給与ソフトから住民税の納付に必要なデータ（datファイル）が出力できるので、そのデータを取り込めるようになると住民税の納付もできてさらに便利になると思います。