第2章 「マイナンバー対策」について

効果的な対策を講じるためには、まず自社の現状をよく理解することが大切です。以下の手順で業務分析を行いましょう。

まず、自社で取り組んでいる業務の内、マイナンバーが関わる業務を洗い出します。 個人番号関係事務実施者となる、主な業務を以下にまとめましたので、必要に応じてご活用ください。 分野 業務 使用する様式 利用するマイナンバー 税 年末調整 ・ 法定調書作成 業務 扶養控除等申告書 （例） 扶養控除等の申告書 ・給与の支払者（個人） ・受給者 ・控除対象配偶者 ・控除対象扶養親族 ・16歳未満の扶養親族 給与所得の源泉徴収票・給与支払報告書 報酬・料金等の支払調書 不動産使用料等の支払調書　等 所得税の申告書作成業務 所得税及び復興特別所得税の確定申告書　等 （例） 所得税 ・納税者 ・配偶者 ・扶養親族 ・専従者 消費税の申告書作成業務 消費税及び地方消費税の確定申告書　等 贈与税の申告書作成業務 贈与税の申告書　等 相続税の申告書作成業務 相続税の申告書　等 個人の申請・届出業務 個人事業の開業・廃業等届出書　等 社会保障 雇用保険法による 雇用保険事務 雇用保険被保険者資格取得届 ・被保険者 雇用保険被保険者資格喪失届　等 健康保険法・厚生年金 保険法による健康保険 の事務 健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届 ・被保険者（本人） ・被保険者（本人以外） 健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届　等

		自社で取り扱っている業務が特定できたら、各業務について、現在基礎情報などをどのように使用しているかを明らかにします。 以下の観点で、収集・利用・保管・提供それぞれの作業について整理してみましょう。 整理する際には、縦軸に「誰が？」という登場人物を、横軸に作業内容を定め、それぞれが交わる部分について「何を？」「いつ？」「どこで？」「なぜ？」「どのように？」を明らかにした業務フロー図を作成すると、抜け漏れなく整理しやすくなります。 ただし、このフロー図は業務毎に内容が異なるため、必ず業務毎に作成しましょう。 ※ 業務フロー図のサンプルを掲載しています。以下のボタンをクリックしてダウンロードしていただき、業務フロー図作成時の参考にしてください。 「達人シリーズ」をご利用のお客様は、達人Cube「情報コミュニティ」にて編集可能なファイルをダウンロードできます。

マイナンバーが関わる業務の現状を特定することができたら、それを踏まえて、現行の業務フローを見直す必要がありそうなポイントを特定します。
前項で作成した業務フロー図を「第1章 マイナンバーについて」の中で「適切な管理」として示した以下の観点に照らし合わせ、漏えい、滅失等のリスクや、マイナンバー法に抵触するリスク等がありそうな点を洗い出し、業務フロー図に書き込んでみましょう。

※ 業務フロー図のサンプルを掲載しています。以下のボタンをクリックしてダウンロードしていただき、業務フロー図作成時の参考にしてください。（以下のサンプルの「赤枠」が特定した問題となります。）
「達人シリーズ」をご利用のお客様は、達人Cube「情報コミュニティ」にて編集可能なファイルをダウンロードできます。

①②の事前準備を踏まえて、いよいよ「マイナンバー対策」の実践です。
「マイナンバー対策」では、マイナンバーの漏えい、滅失等のリスクや、マイナンバー法に抵触するリスク等、あらゆるリスクを持続的に管理していくための各種方針・ルールを整備します。
詳細は、「マイナンバー対策マニュアル」をご覧ください。

「③ 対策立案・実施」が一通り完了したら、整備したルールの通りに運用が回るよう歯止めをかけます。
具体的には、職員の教育やリスク対応策の導入、雇用契約や委託契約の見直し等が挙げられます。
詳細は、「マイナンバー対策マニュアル」をご覧ください。